Beheerders van het vermogen

Stichting 4Watoto heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor het beheer van het vermogen. 

Het bestuur bestaat uit drie personen, te weten een voorzitter, een penningmeester, en een secretaris. 

1. Voorzitter is de heer S.B. van der Weijde

2. Penningmeester de heer J.C. Nodelijk  

3. Secretaris is de heer C.D.J. Paarlberg

Activiteiten van het bestuur 

Onder verantwoordelijkheid van het bestuur worden de volgende activiteiten verricht: 

1. Het opzetten en begeleiden van projecten; 

2. Het selecteren van bestemmingsdoeleinden. 

Financiën 

Het bestuur is verantwoordelijk voor een gezond financieel beleid. De taken die hierbij horen zijn onder meer: 

1. Jaarlijks een begroting opstellen; 

2. Jaarlijks een jaarrekening vaststellen en goedkeuren; 

3. Beheren van de gelden; 

4. Besteden van de gelden en het creëren van voorzieningen. 

Vergoeding bestuursleden

De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden. 

Beheer van gelden 

Bij besteding boven €250,- buiten de maandelijkse kosten van het onderhoud van de stichting (o.a. onderhoud van het 4WatotoHouse) dient er een akkoord te zijn van twee bestuursleden. 

Voor maandelijkse bestedingen die op jaar basis €250,- zijn dient er een akkoord te zijn van twee bestuursleden. 

Bestedingen buiten de bestemmingsdoeleinden dienen altijd een akkoord te hebben van 2 bestuursleden.

De penningmeester is de enige persoon gerechtigd om incasso-opdrachten te versturen en geld over te maken. Alleen als de penningmeester toestemming geeft mag een ander een incasso-opdracht versturen of geld overboeken. 

De beheerder van gelden in DR Congo is mevrouw A.R.K. Kwitunga, manager 4Watoto DR Congo. Mevrouw Kwitunga beheert de gelden volgens het financieel plan, en dient bij afwijking van het opgestelde plan altijd toestemming te vragen aan het bestuur van de stichting 4Watoto NL.

Continuïteit reserve

De stichting 4Watoto streeft ernaar gerealiseerde inkomsten zo snel mogelijk te besteden aan de doelstelling. Daarom besteedt 4Watoto continu aandacht aan het beperken van het vermogen. Uiteraard dient het voortbestaan van de stichting wel te worden gewaarborgd. 4Watoto stelt zich daarom ten doel het totaal vrij besteedbaar vermogen, de zogenaamde continuïteitsreserve, niet hoger te laten uitkomen dan anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Hiermee voldoet 4Watoto aan de richtlijn Reserves Goede Doelen van de VFI. Conform deze richtlijn mag de continuïteitsreserve niet meer bedragen dan anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie.

Bestemmingsreserve

Naast de continuïteitsreserve houdt 4Watoto een bestemmingsreserve aan, de zogenaamde bestemmingsreserve activa. De bestemmingsreserve activa wordt aangehouden ter financiering van de (in)materiële vaste activa die met eigen vermogen zijn gefinancierd. 

Bestedingen

4Watoto streeft ernaar om minimaal 90% van alle middelen direct aan de doelstelling te besteden, dus aan de huisvestiging, educatie, en levensonderhoud van weeskinderen & ontwikkeling van educatie.

Financiering

4Watoto ontvangt haar inkomsten met name van Nederlandse particulieren in de vorm van giften en donateursacties. Daarnaast organiseert 4Watoto jaarlijks verschillende activiteiten op sportverenigingen en scholen, bijvoorbeeld sponsorlopen om geld in te zamelen. Een deel van de inkomsten van de stichting zijn afkomstig uit het bedrijfsleven. 

Verantwoording van activiteiten en financiële verantwoording (transparantie) 

Elk jaar publiceert stichting 4Watoto een jaarverslag ter verantwoording van de activiteiten van het afgelopen jaar. Daarnaast wordt elk jaar een financieel verslag opgesteld ter verantwoording van besteding van ontvangen gelden.